Datenschutz
Wir legen großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Auf dieser Seite informieren wir darüber, welche Daten im Zusammenhang mit unserer Website, Kursanfragen, Kursbuchungen und der Kommunikation mit kids.kids.kids verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stellen
Je nach gebuchtem Angebot ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine der folgenden Stellen verantwortlich:
Private Kinderkurse
Kids.Kids.Kids just 4 Kids e.U.
Inhaberin: Nancy Kashouh
Heiligenstädter Lände 29/2. OG
1190 Wien, Österreich
E-Mail: info@kids-kids-kids.at
Telefon: 0800 / 44 30 10
Kindergarten-, Schul- und Einrichtungskurse
kids.kids.kids – sports
Verein, ZVR-Zahl: 1648900437
Heiligenstädter Lände 29/2. OG
1190 Wien, Österreich
E-Mail: office@kids-kids-kids.at
Telefon: 0800 / 44 30 10
Der technische Websitebetrieb kann durch Firmenstart24 e.U. unterstützt werden. Soweit Firmenstart24 im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur jene Daten, die für die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Kursbuchungen, die Durchführung der Kurse, die Zahlungsabwicklung, die gesetzliche Dokumentation und die Kommunikation notwendig sind.
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontakt- und Stammdaten | Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kontaktaufnahme, Buchungsabwicklung, Rechnungslegung |
| Teilnehmerdaten | Name des Kindes, Alter/Geburtsdatum, gebuchter Kurs, Kurslevel | Kursorganisation, Gruppeneinteilung, Durchführung |
| Kommunikationsdaten | E-Mails, Formularangaben, WhatsApp-Nachrichten, Rückfragen | Bearbeitung von Anliegen, Kursinformationen, organisatorische Mitteilungen |
| Zahlungs- und Buchungsdaten | Bestellung, Rechnung, Zahlungsstatus, gebuchte Leistung | Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browserdaten, Server-Logfiles, Cookie-Einstellungen | Sicherheit, technischer Betrieb, Fehlerbehebung |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z. B. bei Kursbuchungen, Anfragen und der Durchführung gebuchter Kurse.
- Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. für Rechnungslegung, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. für IT-Sicherheit, Server-Logfiles, Nachweiszwecke und die Verbesserung organisatorischer Abläufe.
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z. B. bei nicht technisch notwendigen Cookies, Newsletter oder bestimmten Analyse-/Marketingdiensten.
4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Vertragsbezogene Kommunikation kann elektronisch erfolgen, insbesondere per E-Mail oder WhatsApp, sofern Sie diese Kommunikationswege nutzen oder uns Ihre Kontaktdaten dafür bekanntgeben.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten auch durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden können. Wenn Sie WhatsApp nicht verwenden möchten, können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
5. Kursbuchung, WooCommerce und Zahlungsabwicklung
Bei einer Buchung über unsere Website werden die für die Bestellung und Kursdurchführung notwendigen Daten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, gebuchter Kurs, Zahlungsstatus und die für die Kurseinteilung notwendigen Angaben.
Soweit externe Zahlungsdienstleister genutzt werden, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die konkrete Verarbeitung richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung, Kursdurchführung, Zahlungsabwicklung, Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
6. Kursorganisation und Trainer:innen
Für die Durchführung der Kurse können notwendige Teilnehmerinformationen an die zuständigen Trainer:innen oder organisatorisch beteiligte Personen weitergegeben werden. Dies betrifft nur jene Informationen, die für die sichere und geordnete Durchführung des jeweiligen Kurses erforderlich sind.
Dazu können insbesondere Name des Kindes, Kursgruppe, Anwesenheitsinformationen, gebuchtes Level sowie organisatorische Hinweise gehören. Gesundheitsbezogene Informationen oder besondere Bedürfnisse sollten nur mitgeteilt werden, soweit sie für die sichere Teilnahme relevant sind.
7. Speicherung und Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Anfragen: solange dies für die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen erforderlich ist.
- Buchungs- und Vertragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: grundsätzlich entsprechend den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
- Technische Serverdaten: nur so lange, wie dies für Sicherheit, Betrieb und Fehleranalyse erforderlich ist.
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website und der Buchungsprozess funktionieren, z. B. Warenkorb-, Login-, Sicherheits- oder Spracheinstellungen.
Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell blockieren. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
9. Webanalyse und Google Analytics
Sofern auf dieser Website Google Analytics oder ein vergleichbarer Webanalysedienst eingesetzt wird, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung über das Cookie-Banner.
Google Analytics ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Informationen über die Nutzung der Website, technische Daten und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Je nach Konfiguration kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Google-Gesellschaften außerhalb der Europäischen Union kommen.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ohne Einwilligung werden keine nicht notwendigen Analyse-Cookies gesetzt.
10. Newsletter und Werbung
Newsletter, Werbenachrichten oder regelmäßige Informationen zu neuen Kursen erhalten Sie nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage dafür besteht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Vertragsbezogene und organisatorisch notwendige Nachrichten zu gebuchten Kursen gelten nicht als Werbung und können zur Vertragserfüllung erforderlich sein.
11. Fotos und Videos
Fotos oder Videos von Kindern werden nur verwendet, wenn eine entsprechende Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ohne entsprechende Einwilligung werden keine Fotos oder Videos von Kindern zu Werbezwecken veröffentlicht.
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
13. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen, Berichtigungen oder Löschungsanfragen kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail.
Private Kinderkurse:
Kids.Kids.Kids just 4 Kids e.U.
E-Mail: info@kids-kids-kids.at
Kindergarten-, Schul- und Einrichtungskurse:
kids.kids.kids – sports
E-Mail: office@kids-kids-kids.at
Telefon: 0800 / 44 30 10
Postadresse: Heiligenstädter Lände 29/2. OG, 1190 Wien, Österreich
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026